Als ein in der EU ansässiges Unternehmen nimmt die KAEFER-Gruppe den Datenschutz und die Neuregelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sehr ernst. Die auf der KAEFER-Website dargestellten Daten und Fotos dienen ausschließlich zu Ihrer Information. Eine weitere Verbreitung oder Verwendung der Inhalte durch Dritte ist nicht statthaft. Wir bitten um Beachtung. Das gilt insbesondere für alle dort genannten personenbezogenen Daten inklusive Fotografien von Personen (Einzel – oder Gruppenfotos).
Diese Datenschutz-Erklärung dient dazu, die Besucher der KAEFER-Website gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 DSGVO (Informationspflichten) zu informieren. Hierbei geht es nur um die Information bezüglich der Datenverarbeitungsprozesse, die mit dem Besuch der Website verbunden sind.
KAEFER ist der Datenschutz wichtig. Bitte beachten Sie, dass auf der KAEFER-Website enthaltene Daten lediglich zur Information zur Verfügung stehen und nicht zur anderweitigen Nutzung und Verbreitung.
- Information gem. Art. 13/14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
- Datenschutzerklärung für diese Webseite www.kaefer-construction.com
Information gem. Art. 13/14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Jenseits der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten auch grundsätzlich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung. Informationen zu diesen Datenverarbeitungen und Ihren datenschutzrechtlichen Ansprüchen und Rechten, die teilweise auch die Datenverarbeitung auf unserer Website betreffen, finden Sie in unseren https://kaefer-gebaeudetechnik.com/wp-content/uploads/2024/03/Datenschutz-Information-gem-Art-13_14-DSGVO-05.01.2024.pdf .
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
KAEFER Gebäudetechnik GmbH
Bredowstraße 16
22113 Hamburg
Deutschland
E-Mail: gebaeudetechnik@kaefer.com
Telefon: +49 40733470
Fax: +49 4073347169
KAEFER ist insoweit die verantwortliche Stelle.
Die Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Regina Stolze (Datenschutzbeauftragte), Christiane Siemer (stellv. Datenschutzbeauftragte), Marktstraße 2, 28195 Bremen; Datenschutz@kaefer.com; +49 421 3055 117.
Die Datenschutzbeauftragten sind für folgende Unternehmen der KAEFER-Gruppe bestellt:
- KAEFER SE & Co. KG
- KAEFER Construction GmbH
- KAEFER Industrie GmbH
- KAEFER Schiffsausbau GmbH
- KAEFER Montage GmbH
- KAEFER ESG GmbH
- KAEFER Technik und Service GmbH
- KAEFER Gebäudetechnik GmbH
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
a ) Datenverarbeitung beim Besuch der KAEFER-Website
Wenn Sie die KAEFER-Website aufrufen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und lediglich kurzfristig gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch KAEFER zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der KAEFER-Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der KAEFER-Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen und statistischen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse von KAEFER folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwendet KAEFER die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzt KAEFER Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziffern 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Hinweisgebersystem KAEFER Compliance Helpline
Auf der KAEFER-Website wird auf die Möglichkeit hingewiesen, Meldungen im Bezug auf Complianceverstöße abgeben zu können. Hierzu kann das elektronische Hinweisgebersystem https://www.bkms-system.com/kaefer genutzt werden. Durch Nutzung dieses Hinweisgebersystems verlässt der Nutzer die KAEFER Website, demgemäß ist der Anbieter dieser Website in der Verantwortung und nicht KAEFER. Hinweise zum Datenschutz finden sich daher auf https://www.bkms-system.com/kaefer.
Auf der KAEFER Website wird darauf hingewiesen, dass diese Meldungen auch an Corporate Compliance & Audit, Marktstraße 2, 28195 Bremen erfolgen können. Sofern in den Meldungen personenbezogene Daten enthalten sind, so erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke die Sicherstellung bzw. Kontrolle der gesetzlichen Bestimmungen, regulierende Standards und ethischen Grundsätze auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillig erteilten Einwilligung) bzw. auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von KAEFER). Die Möglichkeit solcher Meldungen ist gestützt auf das berechtigte Interesse von KAEFER an der Aufdeckung und Prävention und damit von der Abwendung von Schaden für KAEFER, seinen Mitarbeitern und Kunden.
Sofern Sie eine Meldung an Corporate Compliance & Audit senden (KAEFER SE & Co. KG), werten wir dies als Einwilligung zur Entgegennahme und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Eingehende Meldungen werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter der KAEFER Compliance Organisation entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter der KAEFER Compliance Organisation prüfen den Sachverhalt und führen ggf. eine weitergehende, fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch. Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitern von KAEFER oder Mitarbeitern von anderen Konzerngesellschaften weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften beziehen. Letztere können Ihren Sitz auch in Ländern außerhalb der europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
https://www.kaefer-construction.com/Compliance-Hinweisgebersystem.html
Compliance Hinweisgebersystem
Im KAEFER Code of Business Conduct werden Verhaltensregeln definiert, die es uns als globalem Unternehmen ermöglichen, gesetzliche Bestimmungen, regulierende Standards und ethische Grundsätze überall gleichermaßen einzuhalten. Dies geschieht nicht nur zum Schutz unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft insgesamt, sondern trägt auch zur Sicherheit unseres Unternehmens vor Wirtschaftskriminalität selbst bei.
Die KAEFER-Gruppe bietet daher für Mitarbeiter, aber auch für unsere Geschäftspartner und Kunden verschiedene, international nutzbare, Wege zur Hinweisabgabe an. Hinweise werden stets vertraulich behandelt, auf Wunsch auch anonym.
Wie können Meldungen erfolgen?
Nutzen Sie die KAEFER Compliance Helpline (elektronisches Hinweisgebersystem) https://www.bkms-system.com/kaefer
Wenden Sie sich an: Corporate Compliance & Audit, Marktstr.2, 28195 Bremen
Die oben genannten Hinweiswege sind nicht zur Meldung von Notfällen geeignet.
3. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (berechtigtes Interesse),
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Datenverarbeitung durch Verwendung von Cookies
KAEFER setzt auf der Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die KAEFER-Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass KAEFER dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhält.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass gar keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Auf unserer Webseite wird allerdings ein Popup eingeblendet, über das Sie der Verwendung von verschiedenen Arten von Cookies zustimmen bzw. widersprechen können. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der KAEFER-Website nutzen können.
Möchten sie die getätigte Auswahl der zugelassenen Arten von Cookies anpassen, können sie über diesen Link das Pop-up erneut öffnen und Änderungen vornehmen.
4.1. Notwendige Cookies
KAEFER setzt nur solche „Notwendigen Cookies“ ein, die technisch betrachtet, für den Betrieb der Webseite unabdingbar sind. Deren Einsatz dient dem Zweck der Sicherstellung einer zuverlässigen und reibungslosen Nutzung unserer Website. Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen von KAEFER sowie Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zulässig.
Als notwendige Cookies setzt KAEFER vor allem sogenannte „Session-Cookies“ ein, um verschiedene Nutzer, die gleichzeitig auf die Website zugreifen, zu unterscheiden. Dies bedeutet, dass zum Beispiel Login-Daten auf dem Investoren-Portal dem User zugewiesen werden, damit der Zugriff entsprechend gewährt werden kann. Diese werden nach Verlassen der KAEFER-Website automatisch gelöscht.
Darüber hinaus wird ein Cookie gesetzt, das die von Nutzer getätigte Auswahl speichert und somit nur die akzeptierten Cookies verwendet werden.
In nur sehr seltenen Ausnahmefällen kann der Webseite eine „Alternative Startseite“ vorgeschaltet werden, die aktuellen Informationen z. B. zu einer Krise oder einem Unfall anzeigt. Ob zur Zeit des Besuches eines Nutzers eine alternative Startseite vorgeschaltet ist oder nicht, muss ebenfalls in einem Cookie gespeichert werden.
Wir verwenden auch einen Cookie, um CSRF-Angriffe (Website-übergreifende Anfragenfälschung) zu verhindern. So einen CSRF-Angriff kann ein Angreifer starten, wenn er weiß, welche Parameter und Wertekombinationen in einem Formular verwendet werden. Durch Hinzufügen eines zusätzlichen Parameters mittels Cookie mit einem Wert, der dem Angreifer unbekannt ist und vom Server überprüft werden kann, können CSRF-Angriffe verhindern werden.
4.2 Cookies für verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Sofern Sie der Verwendung der Cookies für verbesserte Benutzerfreundlichkeit zustimmen, setzt KAEFER sogenannte „permanente Cookies“ zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie die KAEFER-Website erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits auf der KAEFER-Website waren und ob Sie z.B. Hinweismeldungen gesehen haben, oder Cookie-Einstellungen vorgenommen haben. Das Interesse hierbei ist eine angenehmere Nutzung der Webseite.
4.3. Statistik-Cookies (Google Analytics)
Sofern Sie der Verwendung der Statistik-Cookies zustimmen, verwendet KAEFER die im Folgenden aufgeführten „Statistik-Cookies“. Die von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) durchgeführt.
Um die Website technisch in Betrieb halten zu können, nutzen wir Google Analytics. KAEFER verwendet zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung der KAEFER-Website Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt, welche unter Verwendung von Cookies die Bewegungen, die Verweilzeiten und andere technische Parameter dokumentieren.
Auf unserer Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Folgende Daten sind betroffen:
- Browser-Typ/-Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage.
Die anonymisierten Nutzungsdaten werden verwendet, um die Nutzung der KAEFER-Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und, um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Die zuvor beschrieben Analyse Cookies werden allerdings nur verwendet, wenn sie der Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben. Die Zustimmung erfolgt bei Besuch unserer Seite, aber bevor irgendwelche Daten oder Cookies erzeugt werden. Über ein prominentes Pop-up können sie der Verwendung zustimmen, müssen die voreingestellte Auswahl aber entsprechend aktiv ändern. Diese Cookies werden nach einer definierten Zeit von 2 Jahren automatisch gelöscht.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein ´Browser-Add-on´ herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie den folgenden Schalter auf „Aus“ stellen:
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der KAEFER-Website vollumfänglich genutzt werden können.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
5. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von KAEFER verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei KAEFER gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei KAEFER gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und KAEFER die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
- Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie KAEFER bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
- Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber KAEFER widerrufen. Dies hat zur Folge, dass KAEFER die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf.
- Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des KAEFER-Firmensitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von KAEFER umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail DSGVO@kaefer.com
7. Datensicherheit
KAEFER verwendet während Ihres Besuchs der KAEFER-Website das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greift KAEFER stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
KAEFER bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2021.
Durch die Weiterentwicklung der KAEFER-Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von dieser Website (http://www.kaefer.com/de/Datenschutz.html) von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.